Что такое «серая» зарплата?

«Белая» и «серая» зарплата — это два типа заработной платы, которые существенно различаются по своему оформлению и последствиям для работников и работодателей.

Рассмотрим эти понятия более подробно.

«Белая» зарплата — официальная оплата труда, которая полностью соответствует трудовому законодательству.

Она фиксируется в трудовом договоре, с нее уплачиваются все обязательные налоги и взносы, и работник имеет доступ ко всем социальным гарантиям.

«Серая» зарплата — это неофициальная часть заработка, которую работодатель выплачивает сотруднику без отражения в официальных документах и без уплаты налогов.

Такая схема применяется для снижения налоговой нагрузки компании, но нарушает налоговое и трудовое законодательство.

Как это работает:

• Работодатель официально оформляет только часть заработной платы.
• Остальное выдают наличными, «в конверте» и не проводят через бухгалтерию.

Простыми словами: «серая» зарплата — это деньги, скрытые от налоговых органов.

Признаки выплаты «серой» зарплаты

Чтобы понять, что сотруднику выплачивают «серую» зарплату, стоит обратить внимание на следующие детали:

1. Официальный договор отражает меньшую сумму. Работодатель оформляет трудовой договор, в котором указана минимальная зарплата или сумма, не соответствующая фактической выплате. Например, в договоре прописано 20 тыс. рублей, а на руки выдают 60 тыс. рублей.
2. Если зарплата выплачивается исключительно наличными и без расчетных листов или квитанций, это явный признак «серой» схемы. Официальная зарплата обычно перечисляется на банковскую карту или проходит через кассу с документальным подтверждением.
3. Сравните размер пенсионных отчислений с официальной зарплатой. Если в отчетах СФР видны суммы, не соответствующие реальному доходу, то часть зарплаты скрыта. Например, при официальной зарплате 10 тыс. рублей пенсионные отчисления составляют примерно 2,2 тыс. рублей в месяц. Если фактическая зарплата выше, а отчисления не изменяются, значит, остальная часть идет «в конверте».
4. Работодатель не выдает расчетные листы или справки 2-НДФЛ, в которых указаны реальные доходы.
5. Попробуйте сравнить свою официальную зарплату с доходами, указанными в отчетах компании (например, если вы подаете запрос в налоговую службу или Пенсионный фонд). Если суммы не совпадают, значит, часть дохода скрыта.

Кто отвечает за «серую» зарплату?

Ответственность за «серую зарплату в первую очередь лежит на работодателе, который использует эту схему для снижения налоговых платежей.

Однако сотрудник, соглашаясь на такие условия, становится участником незаконной сделки, что также влечет за собой риски.

Работодатель выступает инициатором схемы и нарушает:

• Налоговое законодательство, уклоняясь от уплаты НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховых взносов.
• Трудовое законодательство, выплачивая сотрудникам заработную плату не в полном объеме или неофициально.

Сотрудник, принимающий «серую» зарплату, также участвует в незаконной схеме:

• Он может столкнуться с отказом в социальных выплатах, например, больничных или пенсионных.
• В случае конфликта с работодателем доказать реальный размер заработной платы становится сложнее.

Ответственность работодателя

Работодатель, уличенный в выплате «серой» зарплаты, несет следующие виды ответственности:

• Административная.

Штраф за «серую» зарплату для ООО или ИП. За неуплату налогов и страховых взносов — до 40% от суммы сокрытых доходов. За нарушение трудового законодательства — штрафы до 200 тыс. рублей или приостановка деятельности компании.

• Уголовная.

Если сумма налогов, укрытая работодателем, превышает установленный законом порог (обычно от 15 млн рублей за 3 года), применяется уголовная статья. Руководителя могут оштрафовать, лишить свободы или запретить занимать определенные должности.

• Налоговые санкции.

Риски для сотрудника

Банки ориентируются на официальные доходы (справка 2-НДФЛ). Если зарплата оформлена частично или полностью «в серую», вероятность отказа в займе возрастает.

Если возникнет спор с работодателем (например, о невыплате части зарплаты), доказать реальный размер дохода без документов крайне сложно.

Как доказать выплату «серой» зарплаты?

Нужно действовать размеренно. Важно собрать убедительные доказательства, которые подтвердят, что часть дохода выплачивается неофициально.

Рассмотрим, как доказать «серую» зарплату в трудовой инспекции:

• Сохраняйте переписку с работодателем.

Ведите переписку в мессенджерах или по электронной почте, где обсуждаются условия оплаты труда, в том числе «доплаты». Если в переписке указаны суммы или сроки выплат, это станет важным доказательством.

• Собирайте расчетные листы.

Запрашивайте у работодателя расчетные листы и квитанции. Если их нет, это может подтвердить отсутствие официального учета.

• Сравните официальную и реальную зарплату.

Рассчитайте размер реальной зарплаты, учитывая свои расходы или показания коллег. Например, если получаете 50 тыс. рублей, но официально оформлены на 20 тыс., это явный признак «серой» схемы.

• Соберите свидетельские показания.

Коллеги, работающие в компании, могут подтвердить факт неофициальных выплат. Их показания учитываются судом или инспекцией как доказательство.

• Обратитесь в трудовую инспекцию.

Напишите жалобу, приложив все собранные доказательства (переписку, расчетные листы, свидетельства). Трудовая инспекция может инициировать проверку компании.

• Обратитесь в суд.

Подавайте иск, если работодатель отказывается признавать задолженность по зарплате. В суде рассматриваются все документы и свидетельства.