ПРИГЛАШЕНИЕ НА ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ (ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, 32ч.)

«ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ, ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»

                                            14-17 февраля 2023 года, платформа GetCourse

• Нормативно-методическая основа делопроизводства. Нормативно-правовая база (от законодательных актов РФ до нормативно-правовых актов и методических документов по делопроизводству, издаваемые руководством организаций). Регламент технологии создания документов, их обработки, хранения и использования. Деятельность службы делопроизводства: структура, функции, штаты, техническое обеспечение. Специалисты делопроизводители (секретари) в структуре управления. Предъявляемые к ним требования. Должностные обязанности.
• Актуальные вопросы ведения делопроизводства и документооборота в бюджетной организации. Документационное обеспечение управления. Правила оформления управленческих документов организации в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, в ред. от 14.05.2018). Потоки движения документов в организации. Значение документов в управлении. Понятие документа. Функции документа. Классификация документов. Виды. Инструкция по делопроизводству и её значение в делопроизводстве организации. Порядок составления, структура инструкции и содержание разделов.
• Требования к оформлению организационно-распорядительной документации, локальных актов. Необходимость единых правил оформления документов. Рекомендации по оформлению ОРД (приказы, распоряжения, протоколы). Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Бланки документов. Особенности языка служебных документов. Структура составления текстов, организационно-распорядительных документов. Разработка бланков писем, ведение журналов регистрации, анализ ошибок в оформлении деловых писем. Правила электронной переписки. Работа с конфиденциальными документами.
• Ключевые принципы работы с документами. Документооборот. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние, ДСП). Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы. Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы. Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы. Регистрация документов. Виды регистрации документов. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и тд). Номенклатура дел. Значение номенклатуры дел в делопроизводстве организации. Типы и виды номенклатур. Организация работы по составлению номенклатуры дел. Порядок заполнения граф номенклатуры. Составление итоговой записи. Архив. Подготовка документов к архивному хранению.
• Профессиональные компетенции секретаря, делопроизводителя. Составление и оформление управленческой документации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация телефонных переговоров. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация командировок. Организация работы с документами в приемной.
•  Кадровое делопроизводство: особенности, ключевые задачи. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Подготовка, согласование, утверждение, прекращение действия кадровой документации. Отбор документов на хранение и уничтожение. Должностные инструкции, их значение. Ведение учета рабочего времени, правила заполнения форм. Придание отдельным документам (заявлениям, уведомлениям, докладным и объяснительным) юридической силы.
• Переход на электронный документооборот. Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Разработка регламентов, форматов электронных документов, внедрение сервисов работы с электронной подписью. Требования нового профессионального стандарта «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации» (Приказ Минтруда от 31.03.2021 № 192н). Способы хранения и защиты информации. Персональные данные.  Электронный кадровый документооборот (ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Статья 22.1). Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Справки, заявления и СНИЛС. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры. Учет рабочего времени при помощи электронной системы пропусков на предприятии (электронная проходная): прогулы, переработки, недобросовестность работников при использовании пропусков. Возможность применения мер дисциплинарной ответственности на основании данных электронной проходной.

В ОБУЧЕНИИ ПРИНИМАЮТ УЧАСТИЕ:

• КОСТЯН Ирина Александровна – д.ю.н., профессор кафедры трудового права МГУ им. М.В. Ломоносова, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, практикующий адвокат по трудовому праву
• ПЕТРОВА Ольга Викторовна – Главный государственный инспектор труда, Начальник территориального отдела Государственной инспекции труда в Московской области

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ОБУЧЕНИИ:

• Для участия в обучении необходимо: 1) зарегистрироваться по телефону +7 (965) 186-78-72 или электронной почте ek5525721@yandex.ru; 2) получить счет на оплату регистрационного взноса; 3) оплатить счет и передать копию платежного поручения на электронный адрес: ek5525721@yandex.ru. Регистрационный взнос за участие одного слушателя – 39 000 рублей (НДС не облагается). При полной оплате участия до 30 января 2023 года действует специальная цена –
•  35 000 рублей (НДС не облагается).
• В назначении платежа обязательно указать номер счета, название обучения и ФИО участника (ов).
• Начало обучения: 14 февраля 2023года в 10:00. Продолжительность обучения – 32 часа.
• Участникам обучения выдается Удостоверение о повышении квалификации в твердом переплете (данное удостоверение является защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «Б»); комплект финансовых документов: договор, счет-фактура, акт выполненных работ, копия лицензии на образовательную деятельность.
• Организаторы оставляют за собой право вносить в заявленную программу незначительные изменения.
   

• Банковские реквизиты института:

АНО ДПО «Институт экономики, управления и социальных отношений», ИНН 7718164921, КПП 771801001, р/с 40703810838290101628 в ПАО Сбербанк, к/с 30101810400000000225, БИК 044525225

СПРАВКИ И ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

СЛУШАТЕЛЕЙ ПО ТЕЛЕФОНУ: +7 (965) 186-78-72

Анкета